Starter
Kostenloser Einstieg: Sitzungen, Protokolle, Aufgaben und Dokumente in der Basisversion.
CHF 0.–/ Monat
- Bis 2 Benutzer
- 2 GB Speicher
NeuBestehende Word-Protokolle in Minuten importieren
Von der Sitzung zum fertigen Protokoll. Ohne Nacharbeit.
hocX organisiert Sitzungen für Vereine und KMU: Protokolle, Termine, Pendenzen, Anwesenheit und Finanzen an einem Ort – und am Ende ein sauberes PDF in Ihrem eigenen Erscheinungsbild.
Eine Sitzung, drei Phasen – hocX begleitet alle.
Die Vorlage legt fest, was in jedes Protokoll gehört. hocX füllt den Rest selbst: Termine, offene Pendenzen, Finanzen, Anwesenheit.
01 — Vorher
Protokoll aus der Vorlage
Traktanden, kommende Termine und offene Pendenzen der letzten Sitzung sind bereits erfasst. Texte lassen sich aus der letzten Sitzung übernehmen.
02 — Während
Gemeinsam live schreiben
Mehrere Personen schreiben gleichzeitig. Anwesenheit erfassen, Beschlüsse festhalten, Pendenzen zuweisen – direkt im Traktandum.
03 — Nachher
PDF in Ihrem Erscheinungsbild
Ein Klick erzeugt das fertige Dokument mit Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Logo und Ihren Farben. Pendenzen landen automatisch bei den Verantwortlichen.
Funktionen
Alles, was in Vorstand und Geschäftsleitung sonst auf fünf Tools verteilt ist.
Termine & Pendenzen, die mitdenken
Termine nach Tags gruppiert, Absagen mit einem Klick. Pendenzen aus dem Protokoll haben Herkunft, Zuständigkeit und Fälligkeit – auch «bis zur nächsten Sitzung».
SitzungProjektVorstandEvent
Anwesenheit, Beschlüsse & Finanzen
Anwesenheit und Entschuldigungen pro Sitzung erfassen, Beschlüsse nachvollziehbar dokumentieren. Kontostand und Transaktionen erscheinen direkt im Protokoll.
✓ Anwesend 14Entschuldigt 2Abwesend 1
Dokumentenabgabe ohne Login
Berichte, Belege, Unterlagen: Mitglieder, Mitarbeitende und Partner laden über einen sicheren Link hoch. Dateien werden auf Viren geprüft und landen direkt beim richtigen Termin.
abgabe.hocx.ch/seetal/jahresbericht
Bilder & Medien, automatisch sortiert
Alben nach Periode und Anlass, ähnliche Bilder gruppiert, das beste vorgeschlagen. Und mit Partnerorganisationen teilen.
Word-Import für alte Protokolle
Ganze Archive mit .docx hochladen. hocX erkennt Tabellen, Anwesenheit, Termine und Texte – Sie prüfen nur noch und bestätigen.
Protokoll_GV_2024.docxImportiert
Vorstand_Maerz_2025.docxPrüfen
Dokument-Layouts
Protokolle in Ihrem eigenen Erscheinungsbild.
Farben, Schriften, Kopf- und Fusszeile, Titelblatt und Inhaltsverzeichnis wählen – oder eigene LaTeX-Bausteine hochladen. Jedes PDF ist sauber gesetzt und archivtauglich.
Preise
Faire Preise, die mitwachsen.
Alle Preise in CHF, exkl. MWST. Jederzeit kündbar.
Verein
Für Vereine: Sitzungen, Protokolle, Aufgaben, Dokumente und Abgabebox; Zusatzmodule optional.
CHF 29.–/ Monat
- Abgabebox
- Bis 10 Benutzer
- 100 GB Speicher
Professional
Für professionelle Organisationen: Verein plus Finanzen; Governance und SSO erst nach Software-Update.
CHF 89.–/ Monat
- Alles aus Verein
- Finanzen
- Bis 30 Benutzer
- 100 GB Speicher
Die nächste Sitzung kommt bestimmt. Das Protokoll diesmal auch.
30 Tage alle Funktionen testen. Bestehende Word-Protokolle übernehmen wir für Sie.